Ya considero que hemos visto suficiente teoría introductoria para ir abriendo la mente sobre la innovación. Ahora tomemos un descanso y hagamos algo distinto. Te enseñaré como hacer nuestra primera actividad practica para que puedas replicarla con tu grupo de trabajo. Te presento El reto del malvavisco,  the marshmallow challenge.

El reto del malvavisco es una actividad en grupo muy interesante y apropiada para explicarte mas conceptos sobre innovación. Se requiere trabajo en equipo, coordinación, liderazgo y sobretodo, comunicación para lograrlo. Es muy entretenido, y refleja claramente lo que es trabajar en equipo en una empresa o negocio.

Reto Malvavisco

¿En que consiste el reto del malvavisco?. Construir en 18 minutos, con unos materiales específicos, la estructura mas alta que sostenga un malvavisco en su cima.  ¿Suena sencillo verdad?.  Pues manos a la obra.

 

Preparación:

  • Formar mínimo 3 grupos de 3 a 5 personas. Lo ideal es tener grupos de 4 personas, pero no es algo obligatorio.
  • Cada equipo debe tener una mesa de trabajo independiente y amplia.
  • Tu vas a ser el moderador de la sesión.
  • Si en tu grupo de participantes hay personas que ya conocen la actividad, igualmente pueden participar. Trata que los conocedores no queden en el mismo grupo para que  no le arruinen la experiencia a los que no conocen el reto.

 

Materiales: (para cada grupo que participe en el reto)

reto del malvavisco materiales

  • 1 metro de cinta adhesiva
  • 20 espaguetis (spaghettis)
  • 1 metro de hilo de coser o lana
  • 1 malvavisco

 

Reglas:

  • 18 minutos para construir la estructura mas alta posible que sostenga el malvavisco en su punto mas alto
  • La estructura debe ser Auto-soportable. Es decir, nadie puede ayudarla a mantenerse en pie
  • Malvavisco debe ir completo en la cima de la estructura. No se puede partir el malvavisco.
  • Los demas materiales si se pueden partir. (con excepción del malvavisco)
  • No adherir a la mesa. La estructura no se puede pegar con la cinta ni con ningún otro material a la mesa o paredes. La estructura debe sostenerse por si misma.

 

Como empezar:

  • Explica a tu grupo que van a participar en el reto del malvavisco. Diles que esta es una actividad muy reveladora sobre innovacion, trabajo en equipo, liderazgo y comunicación. Motívalos a participar invitándolos a poner todo su esfuerzo.
  • Desde el comienzo diles que al final vas a requerir sus comentarios sobre la experiencia.
  • Para hacer el reto mas interesante, puede ofrecer desde el comienzo un premio para que equipo que gane. No tiene que ser algo costoso. Yo ofrezco generalmente una bolsa de malvavisco al equipo ganador.
  • Previamente, debes tener los materiales listos para cada grupo.  No empieces la sesión y te pongas a contar los espaguetis delante del grupo, ni a medir el metro de cinta.  Lleva todo listo desde antes.
  • Explica claramente los materiales que ellos van a usar y que pueden y que no pueden hacer con ellos.
  • Explica muy claramente las reglas del reto.
  • Enfatiza que la estructura debe sostenerse por si sola. No se puede pegar la estructura a la mesa con la cinta, ni colgarla del techo con el hilo.
  • Enfatiza el tiempo. Son 18 minutos. Si estas en una sala con proyector o con un TV, pueden usar un cronometro.  Es importante que los participantes estén conscientes en todo momento de que tiempo les queda. Puedes usar el siguiente Cronometro Online.

 

Durante el reto:

  • Una vez el cronometro esté fijado en 18 minutos, los participantes inician con el reto. Debes estar muy atento caminando por cada uno de los grupos. Si ves personas que no están participando dentro de sus grupos, invítalos a que den sus ideas y se integren.
  • Debes mantener informado a los grupos, sobre el tiempo que les queda. Háblales cuando falten los 15 minutos,  10 minutos, 7 minutos, 5 minutos, 3 minutos, 2 minutos y en el ultimo minuto.
  • Aprovecha para tomar fotografías de las estructuras que van creando los grupos. Toma fotos de las personas trabajando. Te van a servir para cuando quieras repetir el reto a otras personas de la empresa o negocio.
  • Trata de ser muy estricto con el tiempo de 18 minutos. Es muy probable que cuando se termine el tiempo, solo 1 o 2 grupos hayan terminado. Este reto no es tan fácil como suena.  El fallar en el reto es un parte muy importante de lo que se quiere trasmitir.

Reto Malvavisco dinamica grupal

Reto Malvavisco dinamica grupal

Al final del reto:

  • Al terminar los 18 minutos, todos los equipos deben dejar las estructuras quietas y no trabajar mas en ellas.
  • Con un metro o cinta métrica y determina cual es la estructura mas alta.  Debes medir desde la base de la mesa hasta el malvavisco.
  • Felicita al equipo ganador, pide un aplauso para ellos y entrega el premio.
  • Pregunta a cada equipo, como fue su experiencia con el reto del malvavisco. Pregúntales que fue lo mas difícil del reto, que les costó mas trabajo, que les pareció fácil. Pregúntales también sus opiniones sobre el trabajo en equipo y sobre como el reto es muy similar a lo que viven en sus trabajos todos los días.
  • Pregunta que piensan del hilo o lana que se les dio. ¿Lo usaron? ¿Les sirvió de algo?
  • Pregunta que piensan de los materiales limitados.  En la vida real no vamos a tener recursos infinitos. Hay que ser ingeniosos para saber cuales usar, cuales no usar y como aprovecharlos.

Reto Malvavisco dinamica grupal

Reto Malvavisco dinamica grupal

Enséñales con un vídeo:

Luego de premiar a los ganadores, muestra a todo el grupo el siguiente vídeo para que vean como otras personas vivieron la experiencia:

El reto del malvavisco en TED

Lecciones aprendidas:

  • No hay una única solución Perfecta. No hay una única manera de hacer las cosas
  • Al orientarnos siempre a la mejor solución, dejamos de lado otras posibles soluciones
  • En el proceso de diseño debe haber error, aprender rápido, probar, prototipar
  • El Malvavisco representa aquello de un proyecto que dejamos para el final. Todo lo que nunca probamos y esperamos que al final no cause ningún problema.
  • La mejor forma de afrontar el reto es iniciar probando con el malvavisco, hacer prototipos, fallar temprano y aprender rápido.
  • No siempre debes usar todo lo que esta a tu alcance. Innovación se trata de velocidad, hay que usar lo que realmente aporte al objetivo final

 

Tenemos que volver a pensar como niños, para crear ideas geniales.